在中国政府网发布的《中华人民共和国国务院公报(2008年第5号)》文件中《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》的报道。意见中提出要精简会议、改进会风，严格控制会议的规格和会议数量。在改进会议形式上，提倡召开电视电话会议和网络视频会议，不涉密的会议特别是直接开到基层的电视电话会议，可以安排在网上直播。

在当前建设节约型社会中，首先要建设节约型政府，政府机关作为社会的组织者和管理者，在建设节约型社会中起着举足轻重的作用。目前，政府日常的工作会议繁多，集中的会议方式越来越不能满足人们的需求。同时机关会议费、公车费、招待费和出国培训考察费等办公经费激增，使许多政府财政入不敷出，如何在“效率至上”的信息社会中，既能提高政府的办公效率、省去路途劳累、又能减少差旅费用等各项会议成本，这是政府部门亟待解决的问题。

作为新形式的政府办公会议---网络视频会议，在其发展之初就受到政府等行业的特别重视。中科辅龙视频会议系统是一种运用于政府、企业信息化办公的高科技产品，通过网络可以实时的传输声音、视频等信息，各地参会人员通过网络就可以进行直观、真实的语音视频交流。高效动态的文档协作功能，如：PPT、EXCEL等文档共享、电子白板共享、协同浏览、桌面共享、文件下载等功能，帮助政府部门实现工作中各种信息进行处理，实现协同工作的需求。中科辅龙视频会议系统不仅解决了困扰政府多年的“文山会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。视频会议的普及应用，减少了政府机构的会议成本，提高了政府的工作效率，同时也推动了现今国务院提出的“精简会议，实现政府办公新形式”改革的步伐。如此“一举两得”的会议形式，政府何乐而不用呢？

系统目标：提供一种主动式的基于互联网平台的视频会议及会议管理系统。通过视频、音频、文字、应用共享等手段，为能够上网的用户提供一个方便、好用、成本低廉、功能强大的会议工具。

主要功能特点：

1、远程会议管理：方便、实用的web远程会议管理，对会议进行了完全的监控，可以进行会议相关的考勤管理。

2、全面安全控制：使用角色、权限机制，系统更加安全，可以定义角色，系统使用更加灵活。

3、自调整自适应：自动调整帧率，比特率等参数，保证图像的质量，消除图像马赛克现象；可以根据当前的网络带宽情况，自动调整视频等信号的收发，确保语音和其它数据的传送。

4、多路录音录象：提供随时进行录音、录相，并可以同时进行多路录相和录音功能。

5、多种模式会议：提供多种模式会议功能，可以满足各种灵活的会议控制的需要；用户可以参加的会议全部显示会议区域中，可以自由进出任意会议。